Bauprotokoll-Software für Besprechung und Bausitzung
mestivo ist eine Bauprotokoll-Software, in der Bauleitung und Büro Projektbesprechungen und die wöchentliche Bausitzung über mehrere Baustellen protokollieren: Offene Maßnahmen wandern automatisch in die nächste Sitzung, beim Freigeben werden sie zu Aufgaben im richtigen Projekt.
Projektbesprechung oder Bausitzung?
Die Projektbesprechung gehört zu einem Projekt und wird je Projekt fortlaufend nummeriert. Die Bausitzung ist das wöchentliche Treffen über alle laufenden Baustellen: Sie heißt nach der Kalenderwoche, zum Beispiel „BS-2026-41“, und hat je Projekt einen eigenen Abschnitt mit Stand und Notiz, dazu einen Abschnitt „Allgemeines“.
Was passiert mit offenen Punkten?
Offene Maßnahmen der letzten Bausitzung erscheinen automatisch in der neuen, mit dem Hinweis, aus welcher Woche sie stammen. So geht nichts verloren, und niemand muss die Liste der Vorwoche abschreiben.
Wie werden aus Maßnahmen Aufgaben?
Jede Maßnahme hat einen Zuständigen und eine Frist. Mit „Freigeben & Aufgaben anlegen“ entsteht daraus je Maßnahme eine Aufgabe im Projekt des Abschnitts, für eigene Mitarbeiter oder eine Partnerfirma. Die Aufgabe kennt ihre Herkunft im Protokoll, und Partnerfirmen können sie per WhatsApp-Link erledigen.
Wer darf was?
Die Bausitzung legt das Büro an, nimmt die Projekte auf und gibt sie frei. Die Bauleitung sieht und ergänzt den Abschnitt „Allgemeines“ und die Abschnitte ihrer Projekte. Jede Person und jede Firma steht nur einmal auf der Teilnehmerliste. Nach der Freigabe ist das Protokoll gesperrt; Korrekturen gehen nur über eine neue Fassung.
Kann ich die Besprechung aufnehmen?
Mit dem KI-Helfer ja: Am Protokoll im Entwurf wird die Besprechung in Stücken aufgenommen und in Text umgewandelt. Daraus schlägt mestivo Protokollpunkte mit Zuständigen und Fristen vor, die Du abhakst. Der Ton wird nie gespeichert, der Text bleibt bis zum Übernehmen nur im Browser.
Was mestivo hier nicht macht
- Keine Videokonferenz und keine Terminplanung für die Sitzung
Häufige Fragen
Kann ich Protokolle als PDF verschicken?
Ja, mit dem Briefkopf Deines Betriebs. Teilnehmer und offene Punkte stehen darin.
Was ist der Unterschied zwischen Beschluss und Maßnahme?
Ein Beschluss hält fest, was vereinbart wurde. Eine Maßnahme ist etwas, das jemand bis zu einer Frist erledigen muss, und kann zur Aufgabe werden.
Werden offene Punkte automatisch übernommen?
In der wöchentlichen Bausitzung ja: Offene Maßnahmen der letzten Sitzung erscheinen mit Herkunft in der neuen.
Wird die Aufnahme einer Besprechung gespeichert?
Nein. Der Ton wird nur in Text umgewandelt und nie gespeichert. Gespeichert werden nur die Punkte, die Du übernimmst.
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