Was bewirkt die Abnahme?
Mit der Abnahme erklärt der Auftraggeber, dass er die Leistung als im Wesentlichen vertragsgemäß annimmt. Daraus folgt:
- Die Vergütung wird fällig (§ 641 BGB), die Schlussrechnung kann gestellt werden
- Die Verjährung der Mängelansprüche beginnt (§ 634a Abs. 2 BGB, § 13 Abs. 4 Nr. 3 VOB/B)
- Die Gefahr geht auf den Auftraggeber über (§ 644 BGB, § 12 Abs. 6 VOB/B)
- Die Beweislast dreht sich: Vorher muss der Auftragnehmer beweisen, dass seine Leistung mangelfrei ist, danach der Auftraggeber, dass ein Mangel vorliegt
Welche Arten der Abnahme gibt es?
| Art | BGB-Vertrag | VOB/B-Vertrag |
|---|---|---|
| Ausdrücklich oder förmlich | Erklärung des Bestellers, üblich mit Protokoll | Förmliche Abnahme auf Verlangen einer Partei, Ergebnis schriftlich (§ 12 Abs. 4) |
| Frist für die Abnahme | angemessene Frist nach Fertigstellung | 12 Werktage nach dem Verlangen (§ 12 Abs. 1) |
| Fiktive Abnahme | Frist gesetzt und nicht unter Angabe mindestens eines Mangels verweigert (§ 640 Abs. 2) | 12 Werktage nach schriftlicher Fertigstellungsmitteilung oder 6 Werktage nach Beginn der Benutzung (§ 12 Abs. 5) |
| Teilabnahme | nur wenn vereinbart | für in sich abgeschlossene Teile auf Verlangen (§ 12 Abs. 2) |
Gegenüber Verbrauchern gilt die fiktive Abnahme nach § 640 Abs. 2 BGB nur, wenn der Unternehmer zusammen mit der Aufforderung in Textform auf diese Folge hingewiesen hat.
Was gehört in das Abnahmeprotokoll?
Diese Punkte haben sich bewährt:
- Projekt, Ort, Datum und Art der Abnahme (Vorbegehung, Teil- oder Schlussabnahme)
- Was genau abgenommen wird: Leistungsumfang, Gebäude, Bauteil oder Einheit
- Teilnehmer mit Funktion: Auftraggeber, Bauleitung, Firmen, Sachverständige
- Ergebnis: abgenommen, abgenommen mit Vorbehalt oder verweigert
- Bekannte Mängel und Restleistungen einzeln, mit Ort, Foto und Frist zur Beseitigung
- Vorbehalt der Vertragsstrafe, falls eine vereinbart ist
- Beginn und Dauer der Gewährleistung (BGB oder VOB/B)
- Unterschriften aller Beteiligten
Warum ist der Vorbehalt so wichtig?
Wer ein Werk abnimmt, obwohl er einen Mangel kennt, behält seine Rechte auf Nacherfüllung, Selbstvornahme, Rücktritt und Minderung nur, wenn er sie sich bei der Abnahme vorbehält (§ 640 Abs. 3 BGB). Dasselbe gilt für eine vereinbarte Vertragsstrafe (§ 341 Abs. 3 BGB). Bekannte Mängel gehören deshalb ausdrücklich ins Protokoll.
Wegen unwesentlicher Mängel darf der Auftraggeber die Abnahme nicht verweigern (§ 640 Abs. 1 BGB); im VOB/B-Vertrag darf er sie wegen wesentlicher Mängel bis zur Beseitigung verweigern (§ 12 Abs. 3).
Was, wenn die Abnahme verweigert wird?
Verweigert der Besteller die Abnahme unter Angabe von Mängeln, kann der Unternehmer verlangen, dass beide gemeinsam den Zustand des Werks feststellen und das Ergebnis unterschreiben (Zustandsfeststellung, § 650g BGB). Das sichert später den Beweis, welche Mängel bei der Begehung offensichtlich waren.
Abnahme auf Papier oder digital?
Beides ist zulässig. Digital spart die Abschrift: In mestivo fotografiert die Bauleitung bei der Begehung zuerst, beschreibt danach, und aus jedem Punkt wird ein Mangel oder eine Restleistung mit Firma und Frist. Kunde und Firmen unterschreiben auf Tablet oder Handy, die Gewährleistung wird aus BGB oder VOB/B berechnet, das Protokoll geht als PDF per E-Mail. Nach dem Abschließen ist es gesperrt, Korrekturen gehen nur als Nachtrag.
Quellen
- BGB § 640 (Abnahme)
- BGB § 650g (Zustandsfeststellung bei Verweigerung der Abnahme)
- VOB/B § 12 (Abnahme)
- BGB § 341 (Vertragsstrafe, Vorbehalt bei Annahme)
Dieser Ratgeber gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Stand: 09.11.2026.